runnrrAutomatizar comprobaciones de seguros sociales
Comparar los cálculos de nómina y cotización y saber qué liquidaciones siguen pendientes antes de cerrar el mes.
Son propuestas de automatización a medida para asesorías en España. Primero revisamos vuestro proceso, los accesos y lo que ya resuelve vuestro programa. Después acordamos el alcance y probamos con casos reales antes de ponerlo en marcha.
Un ejemplo en el despacho
El importe total parece razonable, pero una diferencia puede estar en un trabajador o un tramo concreto. Además de cuadrar importes, hace falta saber en qué estado está cada liquidación.
Qué necesitamos para empezar
- Cálculos del programa de nóminas para el periodo
- Documentos de cálculo y respuestas de cotización disponibles
- Relación de clientes, periodos y comprobaciones del despacho
Cómo sería el proceso
1. Reunir los cálculos del mismo periodo
Relacionar cada documento con su empresa y liquidación. Separar borradores y versiones posteriores para no comparar datos desactualizados.
2. Localizar las diferencias
Cruzar los campos acordados y mostrar el detalle de los importes que no coinciden. La asesoría interpreta la causa y decide la corrección.
3. Seguir las correcciones
Mantener la incidencia pendiente hasta disponer de un cálculo revisado o una explicación aprobada. Conservar los documentos utilizados.
4. Revisar el estado de cierre
Comprobar los documentos finales y avisar de las liquidaciones que requieren atención según el calendario definido por el despacho.
Cuándo se da por terminado
Las diferencias están revisadas y consta la evidencia del estado acordado para la liquidación. Si también se controla el pago, su comprobación es un paso separado.
Qué pasa si algo no cuadra
Un cálculo parcial, una respuesta pendiente o una versión nueva no deben quedar ocultos por un total aparentemente correcto. Los plazos y criterios de revisión los establece la asesoría.
Encajarlo en tus herramientas
El alcance depende de los archivos que genere el programa y de las respuestas accesibles a través de SILTRA o los servicios de liquidación. Primero revisamos qué controles ya ofrece tu software.
Preguntas sobre este proceso
¿Qué diferencia hay entre DCL, RNT y RLC?
Son documentos distintos del proceso de cotización: cálculo de la liquidación, relación nominal de trabajadores y recibo de liquidación de cotizaciones. El piloto define cuáles necesita y qué comprueba en cada uno.
¿Un cálculo confirmado demuestra que se ha pagado?
El seguimiento debe distinguir cálculo, confirmación y pago. No se marca el pago como comprobado por disponer únicamente de un documento de cálculo o confirmación.
Cuéntanos cómo lo hacéis ahora
Tu consulta incluirá el proceso «Automatizar comprobaciones de seguros sociales». Describe los pasos que hacéis a mano, el volumen aproximado y dónde os atascáis. Dmitrijs recibirá la consulta en dv@runnrr.io. No incluyas datos de trabajadores ni documentos de clientes.