runnrrControl de movimientos: altas, bajas y contratos pendientes
Seguir una petición de contratación o baja desde el mensaje del cliente hasta las comprobaciones finales, con cada trámite pendiente a la vista.
Son propuestas de automatización a medida para asesorías en España. Primero revisamos vuestro proceso, los accesos y lo que ya resuelve vuestro programa. Después acordamos el alcance y probamos con casos reales antes de ponerlo en marcha.
Cuándo compensa automatizarlo
Para despachos que tramitan movimientos de plantilla todas las semanas. Cada alta, baja o cambio deja varios pasos que revisar.
Un ejemplo en el despacho
Un cliente avisa por email de una incorporación. Dar de alta a la persona en el programa de nóminas es uno de los pasos; aún puede faltar documentación, una comunicación o revisar una respuesta.
Qué necesitamos para empezar
- Petición del cliente y fecha prevista del cambio
- Datos del trabajador y condiciones revisadas por la asesoría
- Registros del programa de nóminas y respuestas de los trámites
Cómo sería el proceso
1. Abrir una gestión con lo que ha pedido el cliente
Reunir la petición y los documentos en un mismo expediente. Señalar los datos que faltan antes de preparar el trabajo.
2. Acordar los pasos que corresponden
La asesoría determina qué trámites requiere el caso, quién los revisa y qué fechas hay que controlar. La automatización sigue esa secuencia.
3. Recoger las respuestas de cada trámite
Relacionar los justificantes con la gestión. Separar un envío realizado de una respuesta aceptada o pendiente de corrección.
4. Comprobar antes de cerrar
Mostrar qué queda pendiente y preparar la comunicación al cliente cuando estén verificadas las condiciones de cierre.
Cuándo se da por terminado
La gestión conserva la evidencia de los pasos acordados y no tiene incidencias sin resolver. Una casilla marcada o un documento generado no bastan para darla por terminada.
Qué pasa si algo no cuadra
Datos incompletos, cambios de fecha y respuestas rechazadas deben dejar la gestión pendiente con un responsable. La elección del contrato y las decisiones laborales corresponden a la asesoría.
Encajarlo en tus herramientas
Evaluamos las exportaciones y respuestas disponibles en tu programa. Sistema RED y Contrat@ intervienen en trámites distintos; el acceso a cada uno y las aprobaciones se estudian antes del piloto.
Cómo lo cuentan otros despachos
Estos casos del foro ayudan a entender el trabajo manual. Son experiencias particulares; no son clientes ni resultados de Runnrr. Algunas intervenciones corresponden a un proveedor de automatización.
Preguntas sobre este proceso
¿Crear el trabajador en nóminas completa todos los trámites?
No. El registro interno, la documentación y las comunicaciones que correspondan son pasos distintos. El proceso debe comprobar cada resultado acordado con la asesoría.
¿Runnrr elige el contrato o presenta trámites sin revisión?
No se presupone esa capacidad. El piloto define las tareas, permisos y aprobaciones; las decisiones laborales y la autorización de las presentaciones quedan en la asesoría.
Empezamos por lo que repetís cada mes
Nos sentamos con vosotros y repasamos un proceso: cuántas veces lo hacéis, cuánto tiempo lleva y dónde se queda atascado. Revisamos qué resuelve ya vuestro programa y acordamos una primera prueba con un resultado que podáis comprobar.
El servicio se centra en llevar esas gestiones hasta el resultado. Las consultas jurídicas, la interpretación del convenio y la decisión sobre qué corresponde hacer siguen en manos del despacho. Antes de usar datos reales, acordamos los accesos, su tratamiento y las revisiones necesarias.
Cuéntanos cómo lo hacéis ahora
Tu consulta incluirá el proceso «Control de movimientos: altas, bajas y contratos pendientes». Describe los pasos que hacéis a mano, el volumen aproximado y dónde os atascáis. Dmitrijs recibirá la consulta en dv@runnrr.io. No incluyas datos de trabajadores ni documentos de clientes.