runnrrControl de movimientos: altas, bajas y contratos pendientes
Seguir una petición de contratación o baja desde el mensaje del cliente hasta las comprobaciones finales, con cada trámite pendiente a la vista.
Son propuestas de automatización a medida para asesorías en España. Primero revisamos vuestro proceso, los accesos y lo que ya resuelve vuestro programa. Después acordamos el alcance y probamos con casos reales antes de ponerlo en marcha.
Cuándo compensa automatizarlo
Para despachos que tramitan movimientos de plantilla todas las semanas. Cada alta, baja o cambio deja varios pasos que revisar.
Un ejemplo en el despacho
Un cliente avisa por email de una incorporación. Dar de alta a la persona en el programa de nóminas es uno de los pasos; aún puede faltar documentación, una comunicación o revisar una respuesta.
Encajarlo en tus herramientas
Evaluamos las exportaciones y respuestas disponibles en tu programa. Sistema RED y Contrat@ intervienen en trámites distintos; el acceso a cada uno y las aprobaciones se estudian antes del piloto.
Qué necesitamos para empezar
- Petición del cliente y fecha prevista del cambio
- Datos del trabajador y condiciones revisadas por la asesoría
- Registros del programa de nóminas y respuestas de los trámites
Cómo sería el proceso
- 1
Abrir una gestión con lo que ha pedido el cliente
Reunir la petición y los documentos en un mismo expediente. Señalar los datos que faltan antes de preparar el trabajo.
- 2
Acordar los pasos que corresponden
La asesoría determina qué trámites requiere el caso, quién los revisa y qué fechas hay que controlar. La automatización sigue esa secuencia.
- 3
Recoger las respuestas de cada trámite
Relacionar los justificantes con la gestión. Separar un envío realizado de una respuesta aceptada o pendiente de corrección.
- 4
Comprobar antes de cerrar
Mostrar qué queda pendiente y preparar la comunicación al cliente cuando estén verificadas las condiciones de cierre.
Cuándo se da por terminado
La gestión conserva la evidencia de los pasos acordados y no tiene incidencias sin resolver. Una casilla marcada o un documento generado no bastan para darla por terminada.
Qué pasa si algo no cuadra
Datos incompletos, cambios de fecha y respuestas rechazadas deben dejar la gestión pendiente con un responsable. La elección del contrato y las decisiones laborales corresponden a la asesoría.
Cómo lo cuentan otros despachos
Estos casos del foro ayudan a entender el trabajo manual. Son experiencias particulares; no son clientes ni resultados de Runnrr. Algunas intervenciones corresponden a un proveedor de automatización.
Preguntas sobre este proceso
¿Crear el trabajador en nóminas completa todos los trámites?
No. El registro interno, la documentación y las comunicaciones que correspondan son pasos distintos. El proceso debe comprobar cada resultado acordado con la asesoría.
¿Runnrr elige el contrato o presenta trámites sin revisión?
No se presupone esa capacidad. El piloto define las tareas, permisos y aprobaciones; las decisiones laborales y la autorización de las presentaciones quedan en la asesoría.
Cuéntanos cómo lo hacéis ahora
Tu consulta incluirá el proceso «Control de movimientos: altas, bajas y contratos pendientes». Describe los pasos que hacéis a mano, el volumen aproximado y dónde os atascáis. Dmitrijs recibirá la consulta en dv@runnrr.io. No incluyas datos de trabajadores ni documentos de clientes.
Empezamos por lo que repetís cada mes
Nos sentamos con vosotros y repasamos un proceso: cuántas veces lo hacéis, cuánto tiempo lleva y dónde se queda atascado. Revisamos qué resuelve ya vuestro programa y acordamos una primera prueba con un resultado que podáis comprobar.
El servicio se centra en llevar esas gestiones hasta el resultado. Las consultas jurídicas, la interpretación del convenio y la decisión sobre qué corresponde hacer siguen en manos del despacho. Antes de usar datos reales, acordamos los accesos, su tratamiento y las revisiones necesarias.