runnrrEnviar nóminas, RNT y RLC y controlar lo pendiente
Preparar el envío mensual de nóminas, RNT y RLC a cada empresa y controlar qué queda pendiente, sin montar cada correo desde cero.
Son propuestas de automatización a medida para asesorías en España. Primero revisamos vuestro proceso, los accesos y lo que ya resuelve vuestro programa. Después acordamos el alcance y probamos con casos reales antes de ponerlo en marcha.
Cuándo compensa automatizarlo
Para el envío mensual de nóminas y documentos de cotización. Los contratos se añaden cuando se tramitan; los modelos anuales no son el motivo para automatizar este proceso.
Un ejemplo en el despacho
El contrato está generado y guardado, pero el cliente llama porque no lo ha recibido. En otros casos hay varias versiones y cuesta saber cuál se envió y a quién.
Encajarlo en tus herramientas
Evaluamos las carpetas, el programa documental y el correo que utiliza la asesoría. El envío automático requiere un acuerdo específico; la app individual de Runnrr prepara respuestas para revisión y no las envía automáticamente.
Qué necesitamos para empezar
- Documentos finales y datos para identificar cliente y periodo
- Directorio de destinatarios aprobado por la asesoría
- Reglas de revisión, envío y seguimiento de fallos
Cómo sería el proceso
- 1
Identificar y clasificar el documento
Relacionar el archivo con la empresa, el periodo y el tipo de gestión. Los documentos sin una correspondencia clara quedan pendientes.
- 2
Revisar versión y destinatario
Comprobar qué versión está aprobada y qué persona debe recibirla. Las rutas de envío se definen por cliente y tipo de documento.
- 3
Preparar la entrega acordada
Crear el borrador o ejecutar el envío según las aprobaciones pactadas. Conservar el documento exacto asociado a la entrega.
- 4
Registrar fallos y evitar duplicados
Separar los intentos de envío de los resultados confirmados. Un reintento no debe generar otra entrega si la primera ya se completó.
Cuándo se da por terminado
Consta qué versión se entregó al destino aprobado y qué evidencia lo confirma. Si el proceso exige acuse del cliente, se mantiene como un paso adicional.
Qué pasa si algo no cuadra
Destinatarios desactualizados, documentos de otro cliente, versiones sustituidas y mensajes devueltos deben detener o reabrir la entrega para revisión.
Cómo lo cuentan otros despachos
Estos casos del foro ayudan a entender el trabajo manual. Son experiencias particulares; no son clientes ni resultados de Runnrr. Algunas intervenciones corresponden a un proveedor de automatización.
Preguntas sobre este proceso
¿Podemos aprobar los correos antes de enviarlos?
Sí. La revisión puede ser un paso obligatorio del proceso. Al definir el piloto se acuerda qué se prepara, quién lo aprueba y cómo se registra la entrega.
¿Enviar un email significa que el cliente lo ha leído?
No. Hay que distinguir preparación, envío, entrega y acuse. Solo se marca cada estado cuando existe la evidencia acordada para ese paso.
Cuéntanos cómo lo hacéis ahora
Tu consulta incluirá el proceso «Enviar nóminas, RNT y RLC y controlar lo pendiente». Describe los pasos que hacéis a mano, el volumen aproximado y dónde os atascáis. Dmitrijs recibirá la consulta en dv@runnrr.io. No incluyas datos de trabajadores ni documentos de clientes.
Empezamos por lo que repetís cada mes
Nos sentamos con vosotros y repasamos un proceso: cuántas veces lo hacéis, cuánto tiempo lleva y dónde se queda atascado. Revisamos qué resuelve ya vuestro programa y acordamos una primera prueba con un resultado que podáis comprobar.
El servicio se centra en llevar esas gestiones hasta el resultado. Las consultas jurídicas, la interpretación del convenio y la decisión sobre qué corresponde hacer siguen en manos del despacho. Antes de usar datos reales, acordamos los accesos, su tratamiento y las revisiones necesarias.